Regulamin

WARUNKI NAJMU I UŻYTKOWANIA POJAZDU

Regulamin najmu i użytkowania pojazdu

Regulamin najmu i użytkowania pojazdu określa zasady stosowane przy wynajmie i korzystaniu z samochodu stanowiącego własność Virtuo Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Zagrody 3 lok.3, 30-318 Kraków, NIP 6762481136, KRS: 0000528654.

Miejsce wykonywania działalności : ul. Krzywda 17e, 30-720 Kraków

Szybki kontakt 24 h na dobę: +48 506 084 830, +48 608 389 201

(Dokument ten jest integralną częścią Umowy Najmu i jej podpisanie jest równoznaczne z bezwarunkową akceptacją wszelkich warunków wymienionych w treści tego regulaminu).

Terminy użyte w treści „Warunków najmu” oraz „Umowy najmu”

Wynajmujący – Virtuo Sp. z.o.o. ul. Zagrody 3 lok.3, 30-318 Kraków, NIP 6762481136
Najemca – osoba fizyczna podpisująca umowę oraz protokół odbioru pojazdu.
Użytkownik – osoba upoważniona przez Najemcę do kierowania samochodem.
Pojazd – samochód osobowy (bus) zarejestrowany do przewozu 9 osób (w tym kierowcy) – własność VIRTUO Sp. z o.o.
Warsztat zewnętrzny – wyspecjalizowany (mechaniczny, blachrski lakierniczy, tapicerski itp.) warsztat świadczący usługi związane z naprawą szkód wyrządzonych w Pojeździe przez Najemcę w okresie najmu.

  1. Najemca, poprzez podpisanie Umowy Najmu oświadcza, że on oraz wskazani przez niego Użytkownicy
  • mają minimum 21 lat i posiadają obywatelstwo polskie oraz zdolność do czynności prawnych
  • posiadają ważne Prawo jazdy, wydane minimum rok przed wypożyczeniem Pojazdu. Pojazdu oraz, że nie jest prowadzone żadne postępowanie, które może doprowadzić może do odebrania mu tych uprawnień lub ograniczenia zdolności do czynności prawnych
  • podane dane są zgodne ze stanem faktycznym
  1. Warunkiem wypożyczenia pojazdu jest:
  • okazanie 2 dokumentów tożsamości ( w tym Prawa Jazdy wydanego minimum na 1 rok przed podpisaniem umowy)
  • uregulowanie całej należności za ustalony okres wynajmu przed wydaniem pojazdu.
  • zabezpieczenie kaucji zwrotnej poprzez wpłatę 2000,- (dwa tysiące 00/100) gotówką lub przelewem na konto Wynajmującego
  • wyrażenie zgody na kserowanie dokumentów potwierdzających tożsamość Najemcy.
  1. Opłaty za najem oraz kaucja
  • opłaty za najem wyliczane są wg Cennika w zależności od deklarowanej przez Najemcę długości najmu oraz wybranej opcji dot. dziennego limitu lub braku limitu kilometrów.
  • w przypadku wyboru opcji wynajmu z dziennym limitem kilometrów suma przejechanych w okresie najmu kilometrów nie może przekroczyć iloczynu dziennego limitu kilometrów pomnożonego przez ilość dni najmu określonych w umowie.
  1. Formy płatności za najem i zabezpieczenia kaucji:
  • należność za najem regulowana jest „z góry” za cały okres najmu.
  • zapłaty należności za najem można dokonać:
    a/ gotówką/kartą płatniczą najpóźniej w dniu wydania pojazdu, lub
    b/ przelewem na konto Wynajmującego pod warunkiem zaksięgowania przelewu na koncie Wynajmującego najpóźniej w dniu wydania pojazdu.
    c/ W przypadku wynajmu długoterminowego Najemca jest zobowiązany do zapłaty za pierwszy miesiąc najmu z góry, a za każdy kolejny rozpoczęty miesiąc do 7 dni od daty wystawienia faktury.
    d/ Najemca wyraża zgodę na wystawianie faktur VAT bez podpisu nabywcy w okresie obowiązywania umowy. W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym terminie Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego zwrotu Pojazdu, co jest jednoznaczne z rozwiązaniem zawartej umowy.
    e/ W szczególnych wypadkach strony mogą ustalić inne warunki oraz formy i terminy płatności, co wymaga formy pisemnej.
  1. Kaucja gwarancyjna za wynajem.
    a/ Najemca zobowiązany jest do wpłaty kaucji zwrotnej w gotówce przed wydaniem pojazdu, lub przelewem (pod warunkiem zaksięgowania przelewu na koncie Wynajmującego najpóźniej w dniu wydania pojazdu).
    b/ Zwrot bądź rozliczenie potrąceń z kaucji nastąpi w następujących terminach:
  • w przypadku wystąpienia zdarzeń stanowiących podstawę do naliczenia opłat dodatkowych (opisanych poniżej w treści Regulaminu – najpóźniej w następnym dniu roboczym przypadającym po dacie zwrotu samochodu.
  • w przypadku powstania szkody w Pojeździe, wymagającej usunięcia lub naprawy przez wyspecjalizowane Warsztaty zewnętrzne, kaucja zostanie zatrzymana do czasu jej likwidacji.

    UWAGA! W przypadku naliczenia opłat przekraczających kwotę wpłaconej kaucji Najemca zobowiązuje się uregulować brakującą różnicę najpóźniej w następnym dniu roboczym przypadającym po dacie zwrotu samochodu.
  1. Czas trwania umowy:
    a/ Umowa sporządzona jest na czas określony.
    b/ Każdorazowo wskazany w niej termin (data i godzina) zwrotu pojazdu może zostać przedłużony tylko po wcześniejszym ustaleniu i potwierdzeniu (SMS lub e-mail) z Wynajmującym.
    c/ Zmiany można dokonać jednak nie później niż 24 h przed terminem zwrotu podanym w umowie.
    d/ W przypadku opóźnienia zwrotu Pojazdu Najemca zobowiązany jest do zapłaty za przedłużony okres według stawki dziennej w opcji bez limitu kilometrów, za każdy dzień opóźnienia.
    e/ W przypadku przekroczenia limitu sumy kilometrów za okres wynajmu (ilość dni x 500 km), za każdy kilometr ponad limit będzie naliczana opłata w wysokości 1,- złoty (słownie: jeden złoty za kilometr).

    UWAGA!! W przypadku opóźnienia zwrotu pojazdu, bez uzyskania zgody Wynajmującego, Najemca
    zobowiązany jest do zapłaty za każdy dzień zwłoki stawki wg. Cennika „bez limitu kilometrów” oraz kary
    umownej w wysokości 1.500,- PLN. Samo poinformowanie Wynajmującego o opóźnieniu nie jest
    równoznaczne z uzyskaniem zgody na przesunięcie terminu zwrotu.
  2. Wydanie pojazdu:
    Najemca otrzymuje pojazd opisany w umowie najmu samochodu w stanie czystym i dobrym. Najemca
    potwierdza jednocześnie, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu i uznaje go za zdatny do
    umówionego użytku, zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwości.
  1. W wynajętych pojazdach obowiązuje całkowity zakaz palenia, pod rygorem kary umownej.
  2. Zwrot pojazdu
  • Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w godzinach i w dniu określonym w umówię po wcześniejszym potwierdzeniu telefonicznym lub uzgodnieniu miejsca i godziny zwrotu – minimum 2 godziny wcześniej, w stanie czystym i niepogorszonym, wraz z dokumentami oraz wyposażeniem z nim wydanym, a także uzupełnionym stanem paliwa jak w chwili wydania.
  • Najemca ponosi koszty paliwa, a stan baku w chwili wydania określony jest w umowie.. Jeżeli zwrócony samochód nosił oznaki nieprawidłowej eksploatacji Najemca lub Użytkownik zobowiązany jest zapłacić Wynajmującemu odszkodowanie będące równowartością poniesionej przez Wynajmującego szkody. Niedotrzymanie uzgodnionego terminu zwrotu Pojazdu zostanie uznane jako przywłaszczenie i zgłoszone na policję.
  • Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej (także w formie e-mail i sms).
  1. Najemca / Użytkownik zobowiązuje się:
    a/ Korzystać z samochodu zgodnie z:
  • jego przeznaczeniem – tj. do przewozu osób i ich bagażu.
  • zasadami prawidłowej eksploatacji tj. dbać o stan techniczny samochodu, dokonywać obsługi codziennej tj. uzupełniać paliwo, oleje, płyny, żarówki, uzupełniać ciśnienie w oponach oraz dokonywać napraw uszkodzonych kół na własny koszt.
  • zabezpieczyć dokumenty oraz kluczyki Pojazdu przed kradzieżą, zagubieniem lub zniszczeniem.
  • z obowiązującymi przepisami ruchu drogowego.
    b/ przestrzegać zasady, że Pojazd może być kierowany wyłącznie przez Najemcę, którego dane znajdują się w umówię najmu, bądź upoważnionego przez niego Użytkownika. Najemca przyjmuje pełną odpowiedzialność za szkody, straty, mandaty, opłaty karne i inne obciążenia spowodowane przez niego lub upoważnionych Użytkowników w okresie wynajmu Pojazdu. Zalicza się do nich także w/w opłaty (zwłaszcza mandaty karne nałożone za granicą – w tym z fotoradarów itp ), które nie były znane Wynajmującemu w chwili odbioru pojazdu, a o których zostanie zawiadomiony w czasie po zwrocie Pojazdu.
    c/ nie oddawać Pojazdu w użytkowanie podnajmować lub odstępować osobom trzecim niewymienionym w umowie
    d/ nie wykorzystywać Pojazdu do działalności zarobkowej najemcy, chyba, że zostanie to odrębnie ustalone przez zawarciem umowy najmu.
    e/ nie dokonywać w pojeździe żadnych napraw i zmian bez pisemnej zgody Wynajmującego.
    f/ zapłaty wszelkich koszty powstałych w wyniku postoju w strefach płatnych, niedozwolonych itp.
    g/ Najemca zobowiązuje się nie myć pojazdu na myjniach mechanicznych oraz nie nabłyszczać kokpitu środkami chemicznymi.
    h/ Podczas dłuższego postoju , jeżeli jest to możliwe należy parkować na parkingu strzeżonym lub w innym bezpiecznym miejscu.

    Samochodem można podróżować poza granice Polski po wcześniejszym poinformowaniu Wynajmującego, w przeciwnym razie podczas awarii Najemca jest zobowiązany do przetransportowania samochodu na parking firmy na własny koszt.

    Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez kierowcę przepisów celnych, w przypadku przemytu nielegalnych rzeczy lub substancji umowa jest natychmiast zerwana, a w przypadku zatrzymania pojazdu przez uprawnione służby Najemca zobowiązany jest do zwrotu 100% aktualnej wartości Pojazdu określonej na podstawie Euro-Tax.

Postępowanie w sytuacji wypadku/kradzieży Pojazdu:

a/ Najemca zobowiązany jest do zawiadomienia Policji w przypadku kradzieży uszkodzenia lub zniszczenia Pojazdu oraz wezwania na miejsce policję w celu sporządzenia odpowiedniego protokołu odnośnie miejsca i okoliczności zdarzenia.
b/ Najemca zobowiązuje się zawiadomić Towarzystwo Ubezpieczeniowe o powstałej szkodzie (numer alarmowy na polisie w dowodzie rejestracyjnym)
c/ Najemca zobowiązuje się natychmiast zawiadomić Wynajmującego o zaistniałym zdarzeniu. Jeżeli zdarzenie spowodowane jest przez Najemcę/Użytkownika w okolicznościach uniemożliwiających wykorzystanie polisy ubezpieczeniowej (np. jazda po spożyciu alkoholu) Najemca oraz Użytkownicy solidarnie poniosą wszelkie koszty wynikające z tego zdarzenia (np. koszty transportu uszkodzonego pojazdy do miejsca odbioru).

Opłaty umowne:

I. W przypadku uszkodzenia lub całkowitego zniszczenia Pojazdu Najemca zobowiązuje się ponieść koszty udziału własnego w szkodzie (nie dotyczy szkód zlikwidowanych z OC sprawcy).- 2000,- PLN

II. W przypadku uszkodzenia możliwego do naprawy bez użycia polisy ubezpieczeniowej, Najemca zobowiązuje się ponieść koszty naprawy zgodnie z wymienionymi poniżej stawkami opłat umownych. W przypadku sporu co do określenia wysokości opłat za spowodowane straty nie wymienione poniżej, wycena kosztów naprawy dokonana będzie przez powołanego przez Wynajmującego rzeczoznawcę w terminie 10 dni od dnia zwrotu pojazdu. Zryczałtowana opłata za rzeczoznawcę – 400,- PLN

III. Jeżeli Najemca zagłuszy lub spowoduje wyłączenie systemu GPS auta (udokumentowane w systemie monitoringu operatora GPS) oraz wyłączy lub nie będzie odbierał telefonu przez 12 h wszczynana jest procedura antykradzieżowa (odcięcie zapłonu i zawiadomienie policji}oraz naliczane są
opłaty w wysokości 2.000,- PLN

IV. W przypadku kradzieży udział własny Najemcy wynosi – 2000,- PLN. Natomiast w przypadku kradzieży samochodu wraz z dokumentami lub/i kluczykami Najemca zobowiązuje się do zwrotu 100% aktualnej wartości Pojazdu określonej na podstawie Euro-Tax.

Pozostałe opłaty umowne:

  • Przejęcie Pojazdu przez Wynajmującego spowodowane utratą sygnału GPS auta przy jednoczesnym braku kontaktu telefonicznego z Najemcą – 2.000,- PLN plus 2 PLN za każdy przejechany przez lawetę kilometr.
  • Wizytacja miejsca zameldowania Najemcy spowodowane utratą sygnału GPS auta przy jednoczesnym braku kontaktu telefonicznego z Najemcą – 2.000,- PLN.
  • Zagłuszanie sygnału GPS – 5.000,- PLN.
  • Za rezygnację z wezwania policji na miejsce szkody (szkody komunikacyjne i zderzenia) – 10000 PLN.
  • Przewóz nielegalnych emigrantów, przemyt ludzi lub przewóz substancji nielegalnych (np.: narkotyki) – 10.000,- PLN.
  • Odcięcie zapłonu spowodowane utratą sygnału GPS auta przy jednoczesnym braku kontaktu telefonicznego z Najemcą – 200,- PLN.
  • Zatankowanie auta niewłaściwym paliwem – 3.000,- PLN.
  • Uszkodzenie szyby – 200 PLN.(podlegające naprawie)
  • Uszkodzenie szyby wymagające wymiany, zawinione przez Najemcę/Użytkownika. 1500,- PLN
  • Przewóz zwierząt, bez uzgodnienia z Wynajmującym – 500,- PLN.
  • Niezgłoszony wyjazd zagraniczny – 500,- PLN.
  • Odpowiedź na zapytanie ze strony Straży miejskiej, policji, urzędu celnego, inspekcji transportu drogowego oraz innych służb – 100,- PLN.
  • Zatrzymanie przez organy państwowe dowodu rejestracyjnego z winy Najemcy – 500,- PLN.
  • Udostępnienie samochodu osobie nieposiadającej prawa jazdy – 2000 PLN.
  • Udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej, posiadającej prawo jazdy poniżej roku – 2000 PLN.
  • Udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej – 1.000,- PLN.
  • Zwrot Pojazdu z zanieczyszczeniami nie dającymi się usunąć w ramach standardowych procedur czyszczących stosowanych w profesjonalnych myjniach (plamy na siedzeniach, tapicerce , bagażniku – 300,- PLN.
  • Pranie tapicerki- 200,- PLN
  • Utrata polisy ubezpieczeniowej lub tablicy rejestracyjnej – 350,- PLN..
  • Utrata dokumentów samochodu – 350,- PLN.
  • Brak lub uszkodzenie panelu radia – 500,- PLN.
  • Uszkodzenie pilota do alarmu – 500,- PLN.
  • Uszkodzenie lub utrata kluczyków – 500,- PLN.
  • Za utratę gwarancji na pojazd w wyniku okoliczności leżących po stronie Najemcy lub Użytkownika – 3.000,- PLN.
  • Spowodowanie szkody komunikacyjnej , nie rozliczona w ciężar polisy OC sprawcy – 2.500,-
  • Za demontaż części lub wyposażenia w wynajętym samochodzie bez zgody Wynajmującego 1.800,- PLN.
  • Za używanie samochodu niezgodnie z jego przeznaczeniem (np.: holowanie, przewóz sprzętów lub materiałów) – 1.000,- PLN.
  • Za nie przestrzeganie zakazu palenia w wynajętym Pojeździe – 500,- PLN.
  • Opłata administracyjna w związku z brakiem zapłaty zobowiązań wobec instytucji zagranicznych lub krajowych z tytułu mandatów i innych opłat – 150,- plus koszt rzeczywisty mandatu.

    Kary umowne należy zapłacić w terminie do 3 dni roboczych od dnia zwrotu Pojazdu. Po tym terminie podlegają egzekucji na takich samych zasadach jak faktury wystawione na usługi.
  1. Niniejsze warunki związane są nierozłącznie z Umową Najmu samochodu, jako zaakceptowane i przeczytane przez Najemcę, potwierdzone podpisem pod umową najmu. Umowę wraz z warunkami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
  2. Informacje o nieuregulowanych zobowiązaniach będą przekazywane do Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej SA zgodnie z ustawą z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.

Niniejszym akceptuję powyższe Warunki Najmu i Użytkowania Pojazdu.

Podpis najemcy: ……………………………………………
Kraków, dnia: ……………………………………………….